Vaya directo al tema central y mantenga las cosas simples. Es el principio de la escritura minimalista y del estilo minimalista. La comunicación minimalista no es un estilo tan adornado y tan imaginativo como los demás géneros literarios, pero definitivamente es mucho más eficiente para comunicarnos con otras personas. En el mundo actual la comunicación escrita abunda: correo electrónico, mensajes de texto, y cosas similares. Hay demasiadas situaciones en esta vida en donde ocupamos pasar un mensaje claro y que se entienda en muy poco tiempo. Porque somos un mensaje de muchos, y las otras personas generalmente no tienen el lujo de mucho tiempo, para leer lo que queremos enviarles.
En esta situación es ideal utilizar un estilo minimalista para escribir. Porque la gente tiene que entender a nuestro mensaje claramente. De entrada, no tendrá que pasar minutos buscando entre un montón de párrafos qué es lo que queremos decir. Al mismo tiempo, escribiendo menos estaremos reduciendo la posibilidad de confundir a la otra persona, y garantizamos que en realidad entienda las cosas a como las queremos decir.
Cómo escribir con estilo minimalista
- Empiece con las conclusiones o el mensaje central: en la primera frase, en el primer párrafo. De una vez transmita el mensaje central o la conclusión de lo que está enviando. Al fin y al cabo las conclusiones es precisamente lo que quiere escuchar la gente de nosotros. Rara vez están interesados en empezar por el desarrollo de nuestras conclusiones, o en las introducciones al tema del cual vamos a hablar. Por este motivo es ideal empezar nuestros comunicaciones en orden inverso: primero las conclusiones, después el desarrollo de esas conclusiones, y al final un pequeño resumen que sea más o menos equivalente a la introducción.
- Evite las decoraciones, elaboraciones innecesarias, metáforas y sentidos figurados. Esos elementos pueden verse muy bien en una novela o en algún escrito artístico que estemos haciendo para entretener a la gente. Sin embargo cuando queremos comunicar un mensaje más bien pueden contribuir a crear confusión en la persona que lo está leyendo. Por este motivo debemos eliminar todos esos elementos decorativos, que al fin y al cabo nada nos aportan.
- No escriba parrafos introductorios de saludo. Muchas personas aún conservan la idea qué les metieron en la escuela acerca de cómo escribir una carta, y empiezan con toda una elaboración sin sentido destinada a saludar y desear lo mejor para la otra persona, junto a un sinnúmero de cosas que no tienen función dentro de lo que queremos comunicar. Ese tipo de elementos quizás estaba muy bien en la época donde las cartas se hacían a mano y heredaban su estilo de los trabajos literarios de la época. Actualmente en la era del correo electrónico, cuando todo el mundo tiene que leer por lo menos 40 o 50 mensajes todos los días, este tipo de párrafos quedan sobrando, y más bien cansan a la persona que lee.
- Utilice lenguaje simple. No todas las personas que leen sus comunicaciones son expertos en el tema que está tratando. Evite usar palabrería técnica, y redacte de la forma más simple posible.
- Lea lo que escribe por lo menos 4 veces antes de enviar. Cualquier cosa que vaya a enviar, léala por lo menos 4 veces, y no la envíe inmediatamente. Espere algunos minutos entre lecturas. Muchas veces redactamos cosas en carrera y creemos que quedaron muy bien, cuando en realidad están llenas de frases poco coherentes y errores de redacción que hacen difícil su entendimiento. Como acabamos de redactar, nuestra mente no se da cuenta de esos errores. Por eso debemos esperar algunos minutos, y leer una segunda, tercera y finalmente una cuarta vez lo que vamos a enviar. De esta manera evitaremos enviar cosas mal redactadas o difíciles de entender.
La próxima vez que tenga que escribir algo, intente utilizar el estilo minimalista. Al principio quizás obtenga algunas miradas extrañas de las personas que reciben sus correos electrónicos, y se soprenden al ver algo tan directo y preciso. Sin embargo con el tiempo llegarán acostumbrarse y más bien le agradecerán ser tan breve y directo en sus comunicaciones.